詳細プロパティの詳細を知っていますか？

まずは上の画像をご覧ください。
これは、《ファイル》タブをクリックすると、出てくる画面で《情報》→《プロパティ》→《詳細プロパティ》をクリックすると、現れる画面です。
（※バージョンによっては《情報》の部分は存在しないので、《ファイル》タブ→《プロパティ》を選択）

今、開いているファイルの様々な情報が格納されている場所です。

ぶっちゃけMOSの学習時以外では使ったことがないという方が多いのではないでしょうか？
正直、筆者も使ったことがあるのは、せいぜい自動的に自分の本名が入力されてしまっている「作成者」の部分を消すぐらいです。

正直、何の意味があるの？　これ？
……って感じですよね。


実は、このプロパティで入力した情報は、連動している部分があります。

プロパティの情報はWordのヘッダーとフッターに影響する

MOSを受験する為でもない限り、見ることが（ほぼ）ない詳細プロパティの情報ですが、実は知らず知らずの内に使っていることがあります。
中でも多いのは、ヘッダーとフッターです。

それではヘッダーを例に見てみましょう。

《挿入》タブ→《ヘッダーとフッター》グループの《ヘッダー》の横の▼をクリックし、組み込み部分を見てみましょう。
「インテグラル」以降に　[文書のタイトル]　という文字がコッソリ書かれているのが分かるでしょうか？

ここの部分は、予め文書のプロパティに情報が入力されている場合、自動的にその文字が入力されます。

逆に、文書のプロパティに何の情報も入っていなかったらどうなるでしょうか？
ヘッダーを挿入しても、　[文書のタイトル]　と表示され、その部分をクリックすると　[文書のタイトル]　の部分全体が選択範囲となり、そのまま文字が入力できるようになっています。


そのままヘッダーに文字を入力してみましょう。
今回は分かりやすくするために、「ヘッダーに文字を入力しました」という文字を入れてみます。


さて、私が構った部分は「ヘッダー」の部分だけです。

けれど、再び《ファイル》タブから《プロパティ》を見てみると……先ほどヘッダーに入力した文字と全く同じものが自動的に入ってしまっています。



ここで、こんなのいらないや……と、消してしまうと、どうなるでしょう？
ここまで説明を呼んだ方は想像通りかと思われますが、せっかく入力したヘッダーの文字が消えてしまいます。


ヘッダーの部分は全く構っていないにも関わらず、入力したはずの文字が消えてしまいました。

「ヘッダーの文字が入力できない！」　←入力できていました
「ヘッダーの文字が勝手に消えた！」　←あなたが消したんです
「Wordが壊れた！」　←いいえ、仕様です

上記のように思ってしまう人もいるでしょう。
知っていれば当たり前の事なのですが、プロパティと連動していると知らない方だと、こういった予想外の出来事が起きてしまうのです。


上記の部分は、私の持っているMOSのテキストには、どこにも書いてないんですよね。
（もしかしたら別のバージョンor出版社のテキストには書いてあるかもしれません）

プロパティは他にも連動している場所がある

 さて、それとは別の部分ですが、一応テキストには載っているけど、脇に小さく書かれて把握してない人が多い部分も一緒にご紹介。

それは、表紙の追加です。
《挿入》タブ→《ページ》グループの《表紙》の横の▼をクリックしてみてください。


先程のヘッダーと同じように、　[文書のタイトル]　という文字が見えるかと思います。（他にも、　[サブタイトル]　とか　[作成者]　とかが組み込まれている表紙もあります）

これらも、やはり先ほどのヘッダーとフッター同様、この「表紙」も文書のプロパティと連動しています。

よって、どちらかを削除すれば、両方とも消える。
どちらかに文字を入力すれば、両方とも入力される。

ヘッダーとフッター同様、こんな仕組みです。

こちらの情報は、MOSテキストにも書いてありますが、脇の方に小さく書かれているだけなので、見落としている方も多いのでは？
（そもそも「表紙」という機能を使っている人っているんでしょうかね？）


こんなの知っていても役に立たないのでは？
と、思われるかもしれません。

けど、ヘッダーの例のように、この仕様を知らないと「勝手に消えた」「バクがある！」と決めつけてしまう人もいます。
知らなくてもMOSの合否には影響はしない部分であると思われますが、せっかく学習した内容ですから覚えておいて損はないはず。