SmartArtって何に使うの？

練習問題や模擬試験での出題頻度は低くはないので、MOSの合格者ならば、ある程度の扱い方は分かると思います。

けど、１から文書を作成する際にSmartArtを使っている人は、何割いるでしょうか？

正直、私はこの機能を使っている文書を見た事があるのは片手で数える程度です。
（印刷会社に長年勤めていたので、色んな企業・人からデータが送られてくる経験があるにも関わらず……です）

遊び心を全く入れられない文書でSmartArtを使うのはNGでしょうが、そうでない文書でも普通の図形の組み合わせを駆使して作成してあるファイルばかりでした。

そもそも、このSmartArtは自分で１から作ろうとすると、「どうすればイメージ通りにいくのか思い浮かばない」という人も多いのでは？
そんな疑問を解消できる（かもしれない）のが今回の記事の内容です。

SmartArtとは何か？

「SmartArtとは何か？」と問われた時、私は「図形を使って見た目を華やかにした箇条書きだよ」と答えています。

これだけを聞いても「よくわからない」というのが本音かと思われるので、以下の文字をご覧ください。

さて、どうでしょうか。

箇条書きよりも少しだけ見やすくなったと思いませんか？

そして、この見た目……どこかで見たような形に似ていると思いませんか？

えぇ。本日のお題である「SmartArt」です。

実際にSmartArtを作成してみる

SmartArtの作り方は、超簡単です。
上記の通り、箇条書きを想像して適切なインデントを設定してあげれば良いだけです。

今回は、上で設定した学校の組織図をそのまま流用して作ってみます。

《挿入》タブ→《図》グループ内にある《SmartArt》をクリック。

今回の内容は組織図なので、《階層構造》にある《水平方向の組織図》を選んでみました。

そして、SmartArtのテキストウィンドウに上記の箇条書きをそのままコピペして、余計な改行（図形）を削除するだけです。

手書きで書き加えた図とは違った形になりましたが、組織図の構造はイメージ通りのものが一瞬にして出来上がりました！

応用として、連絡網とかも同様にSmartArtで作ることが可能です。

作成のポイントまとめ

仕組みがわからないと、どうやって作っていいのか思い浮かばないSmartArtですが、作成するポイントをまとめると、

1. 箇条書きにする
2. ランクの設定をする
   
3. SmartArtのテキストウィンドウに箇条書きをコピペする

の３点のみ。

「あの図形は右側にあるから、テキストはどこに入力すればいい？」とか難しいことを考える必要はありません。
SmartArtのテキストウィンドウ上で箇条書きを入力してあればいいだけです。

「細部まで自分の拘りのあるレイアウトにしたいんだ」という強い願望があるならお勧めは出来ませんが、手軽に見栄えのするレイアウトを作成したいのであればSmartArtはとても便利な機能です。

箇条書きのある文書を作成する機会がありましたら、是非やってみてください！