【Word】A4サイズ2枚（2ページ）分をA3サイズ１枚に印刷する方法【コンビニ印刷】

自分では全く予想をしなかった事なのですが、私の担当するMOS講座の生徒さんの中からこんな相談がありました。

「ネットで履歴書をダウンロードしたんだけど、Ａ４サイズ２枚で作られているから困ってる」

当たり前の話ではありますが、家庭用プリンターは大体の場合はＡ４サイズまでしか印刷できませんから、一般人向けのデータは基本的にＡ４サイズで作成されています。
勿論、そのままプリンターで出しても問題はありません。

けど、できれば、手書きと同じようにＡ３サイズの紙で、二つ折りで提出したいですよね？

コンビニのプリントサービスを使えばＡ３サイズで印刷できます。
けど、肝心のWordファイルがＡ４サイズで作られているので、印刷が出来ない……と、冒頭のような相談に至ったわけです。


この相談を受けた後、試しにWord上でPDFファイルを挿入して貼り付けできないかなぁと試しましたが、無理でした。

けど、色々と試した結果、ご希望に沿う形で答えを出せたのでご紹介します。

家庭用プリンターはＡ４サイズ

まず前提条件として、家庭用のプリンターは基本的にはＡ４サイズまでしか印刷できません。
いえ、正確に言えば、もっと大きなサイズの家庭用プリンターも存在するのですが、電気屋の売り場にあるのは９割がそのサイズです。

何故かと言いますと、ビジネス文書を含めたあらゆる印刷物のサイズがＡ４サイズが主流だからです。
Ａ４サイズと言われて具体的なサイズがピンとこない人は一定数いるとは思いますが、回覧板とか町内会報とか、そこら辺でよく見かけるサイズは全てこのサイズです。


ちなみに、冒頭で「履歴書」の話題を出しましたが、昔は今よりも一回り小さなサイズだったと記憶している人は一定数いるかと思います。
実は、昔はＡ４より一回り小さいＢ５サイズが主流だったのですが、このＢ版サイズは日本独自の規格だった為、世界基準に合わせてＡ４になっています。
（そのせいか、小学生の教科書類もサイズが大きくなって、重量が増してしまい、可哀そうな気もします）

そんな理由ですので、書類を作成する時の基本はＡ４サイズと思っていいです。



さて、そうなると、困った事に、既製品で販売している履歴書はＡ３サイズです。

パソコンで履歴書を作るのが普通になった今の時代……けど、プリンターの主流はＡ４ですからネット配布のテンプレートも着本的にはＡ４サイズで用意されています。

当然ですが、このまま印刷をすると、Ａ４サイズの紙が２枚となって印刷されます。

数年前、職業訓練の講師が「Ａ４の紙２枚を封筒に入れればＯＫ！」といった軽いノリで言っていましたが、やっぱり既製品のようにＡ３二つ折りで提出したいじゃないですか？

結論から言いますと、可能です。
ただし、下記の物が必要になります。

用紙サイズをＡ４でファイルを作成する

まずは、深く考えず普通にＡ４サイズでファイルを作成します。
「あれ？　Ａ３サイズにしないの？」と疑問に思うかもしれませんが、この時点では気にしなくて大丈夫です。

むしろ、作成中のファイルの用紙サイズを変更してしまうと、レイアウトが大きく崩れてしまうことがあります。
特に既存のテンプレートを使っている場合は注意が必要で、用紙サイズ（というか、《レイアウト》タブにある項目）を基本的には構ってはいけません。
（特に、会社で用意されたテンプレートの場合、用紙サイズ等を構われると非常に迷惑しますので、気を付けましょう）

今回は分かりやすくする為、１ページ目を渋い赤色に、２ページ目を渋い青色にして作成しました。


※２ページ分をWordの画面上で横並びに表示する方法は以下の記事をご覧ください。
ネットで配布されている履歴書をご利用の場合、念の為に用紙サイズの設定がＡ４になっている事をご確認ください。
確認方法は、《レイアウト》タブを選択し、《ページ設定》グループにある《サイズ》をクリックし、「Ａ４」になっていればＯＫです。

Ａ３サイズのＰＤＦファイルを作成する

さて、２ページ以上のＡ４サイズのWordファイルが用意できたら、今度はいよいよＡ３サイズのＰＤＦファイルを作成します。

日頃からＰＤＦファイルを作成している人は《名前を付けて保存》もしくは《エクスポート》から作成している人も多いでしょうが、今回は《ファイル》から《印刷》からＰＤＦを作成します。

そして、以下のように設定をします。



「Microsoft print to PDF」は、その名の通りPDFを作成してくれます。
私のようにパソコンをプリンターに繋いでいない人は、これが選択されている筈です。

少々分かりにくいですが、「２ページ/枚」というのは、１枚の用紙に２ページ分を納めますよという意味です。

ここで注意すべき点は、上記の２点以外は変更しない事です。 こちらの印刷画面の設定で構ってしまうと、通常のWord画面の《レイアウト》タブの《ページ》設定グループの部分が変更されてしまいます。

非常に多くの方が間違えてしまうのですが、この画面で用紙サイズをＡ３横にしないでください。
ここで設定する項目は、あくまでもWordのレイアウト上の設定の用紙サイズであり、プリンターで出力したいサイズではありません。
（メチャメチャややこしいですが、ここで変更するとレイアウトが崩れますよ）

では、プリンターで出力したいサイズの設定（今回は作成したいPDFのサイズ）はどこで設定するのかと言いますと、「２ページ/枚」の横にある▼マークを押した先にあります。


上の画像の通り、右側に用紙一覧が出ますので、Ａ３サイズを選びましょう。
知らないと辿り着けないぐらい奥まった部分に設定があるので、気付かない人が多いですよね……これ。

これらを全て設定したら、上にある「印刷」をクリックして、任意の場所（デスクトップが分かりやすいのでお勧め）に保存します。


保存できたら、作成したＰＤＦをダブルクリックし、ちゃんと２ページ分が並んでいるかを確認します。
左下のあたりにマウスポインタ―を当てるとサイズが表示されるので、こちらも確認しておきましょう。
（※ＰＤＦビューワーによってはサイズ確認方法が違うかもしれません）

ちなみに、ＰＤＦ作成時の４番目の工程で「Ａ３サイズ」を選ばなかった場合、Ａ４サイズの用紙に２ページ分が並んで作成されてしまいます。
当然ですが、１ページ辺りのサイズも小さくなりますし（具体的にはＡ５サイズが２枚）、このまま印刷したら紙の無駄遣いになってしまうので、面倒でも確認は大事です。

コンビニでプリントする

無事にＡ３サイズのＰＤＦが作成できたら、今度はいよいよ印刷です。

知らない方も一定数いますので予め申し上げますが、コンビニのコピー機を使えばプリンターとして使用できます。
WordやExcelのデータもプリントできるらしいのですが、互換性ソフトを使用しているので複雑な表現は再現できない可能性もありますので、プリントサービスをご利用の際はＰＤＦを作成しておいた方が安全です。

さて、このコンビニのプリントサービス、実はデータをコピー機に持っていく方法は２通りあります。


どちらでも構わない……と、言いたいところですが、実は上記の２通りの方法の違いによって使用料金が違います。

	ＵＳＢメモリを持っていく	ネットでデータをアップロード
Ａ３サイズの料金	10円	20円

ぶっちゃけ、ＵＳＢメモリを使った方が簡単な上に、料金が安いです。
ＵＳＢメモリは安いので構わないので１本持っておくと便利ですし、迷わずこちらを選んだ方がいいです。

けど、ＵＳＢポートがないパソコンの場合は、ネットワークプリントサービス（ここをクリックすると別窓でＵＲＬが開きます）を利用してください。

ＵＳＢメモリを所持してコンビニに行った場合、コピー機の画面で以下の部分を指で押してプリントします。


上記のボタンさえ押してしまえば、あとは画面のナビ通りに操作するだけです。

各社コンビニによる違い

すみませんが、ファミマは近場にありませんので詳しく語れるほど使った事がないので分かりませんので、以下は２社の比較になります。

今回はモノクロプリントなので関係ない話ですが、写真プリントだとローソンが綺麗でお勧めです。
実際に同じ写真を写真プリントして比べた場合、ローソンの色の再現率の方が自然でした。

セブンイレブンのは少々派手かなぁと……イラストをプリントするなら視野に入りますが、写真だけで考えるならローソンの方が良さそう。

けど、年賀状のように自分の持ち込み用紙を使いたい場合は、（2023年現在）セブンイレブンしか無理だったりします。
昔はどのコンビニでも持ち込み用紙は不可だったので、これが出来ると知った時は驚きました。

今年の年賀状で初めて使用してみたのですが、セブンイレブンで年賀状を購入し、表示された画面のナビに従ってコピー機にセットできて感動しました。
ただ、コンビニプリントで印刷する場合は、インクジェット用の年賀状は使わないでください。
やったことがないので印刷が出来るかは不明ですが、紙詰まり→メンテナンスを呼ぶ……までの使用禁止のコンボを食らう可能性があります（つまり、故障する原因となる）。



最後はコンビニプリントがメインの記事になってしまいましたが、工夫次第でＡ４サイズのファイルでもＡ３でプリントできるとご紹介する上で、どうしても外せない内容でした。
将来的に家庭用プリンターがＡ３サイズ主流になるなら別ですが、むしろプリンターレス化が進むと思いますしね。

ちなみに、同様にExcelでもＡ４サイズ２ページ分をＡ３サイズ１枚にする方法はないかと探ったのですが、どうやら無理のようです。

ので、今回はWordのみの方法のご紹介という形で終了させて頂きます！